বর্তমান বিরামহীন প্রযুক্তির বিকাশের যুগে যেকোনো চাকরিতে পদোন্নতির পাশাপাশি চাকরি লাভের ক্ষেত্রে প্রযুক্তি জ্ঞান ও দক্ষতাকে একটি আবশ্যিক হার্ড স্কিল হিসেবে দেখা হয়।

২০২০ সালে মহামারি করোনা কারণে মানুষের স্বাভাবিক জীবনযাপনে অচলাবস্থার সৃষ্টি হয়। এর ফলে দূর-দুরান্ত থেকে কাজের প্রয়োজনীয়তায় বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানগুলো লোক নেওয়া থেকে শুরু করে নানা কাজে ভিডিও কনফারেন্সিং সফটওয়্যারগুলোর ওপর নির্ভর করা শুরু করে। পাশাপাশি কর্মকর্তাদের এই সফটওয়্যারগুলোতে দক্ষতার বিষয়টিও অনস্বীকার্য হয়ে পড়ে। তাই চাকরি প্রত্যাশীদের ইন্টারভিউয়ের সুবিধার্থে এই ফিচারে থাকছে বহুল ব্যবহৃত পাঁচ অনলাইন প্ল্যাটফর্মের বিস্তারিত।

অনলাইন এ চাকরির ইন্টারভিউ দিতে প্রয়োজনীয় পাঁচ সফটওয়্যার

জুম

বহুল জনপ্রিয় এই সফটওয়্যারে সম্পূর্ণ ফ্রিতে সর্বোচ্চ ১০০ জন ৪০ মিনিট ধরে মিটিং করতে পারে। আগে থেকেই একটি নির্দিষ্ট সময়ে মিটিং ঠিক করে তার লিংক সবার সাথে শেয়ার করা যায়। মিটিংয়ের  নিরাপত্তার স্বার্থে আছে পাসওয়ার্ড সংরক্ষিত মিটিং লিংকের ব্যবস্থা। মিটিংয়ের লিংক ক্লিক করার পর সেই পাসওয়ার্ড দেয়ার পরেই কেবলমাত্র মিটিংয়ে অংশগ্রহণ করা যায়৷ এর জন্য মিটিংয়ের প্রত্যেককে জুম অ্যাপটি তাদের নিজ নিজ ডিভাইসে ইনস্টল করতে হয়।

মিটিংয়ের ভিডিও কোয়ালিটি ৭২০পিক্সেল এইচডি। আছে মিটিং রেকর্ড ও স্ক্রিন শেয়ারিংয়ের সুব্যবস্থা। অংশগ্রহণকারীরা একে অপরের সাথে গ্রুপ অথবা ব্যক্তিগত ভাবে টেক্সট চ্যাট করতে পারেন।

মাইক্রোসফট টিমস

এখনও এই সফটওয়্যারটি ফিচার আপডেটের মধ্যে থাকলেও ইন্ডাস্ট্রিতে এর জনপ্রিয়তা মূলত এর দুর্দান্ত ভিডিও কোয়ালিটির জন্য। এর সাথে যোগ হয়েছে কোনো নির্দিষ্ট তারিখে মিটিং নির্ধারণ এবং তার জন্য কাউকে আমন্ত্রণ জানানোর সহজ পদ্ধতি।

টিমসের মাধ্যমে ৬০ মিনিট পর্যন্ত সর্বোচ্চ ১০০ জনকে নিয়ে মিটিং করা যায়। ওয়ানড্রাইভে ক্লাউড স্টোরেজের জন্য টিম্স ফ্রিতে দিচ্ছে ৫ জিবি জায়গা।

এর হোয়াইটবোর্ড ফিচারটি মিটিংয়ের সময় চটজলদি নোট নেওয়া ও ডায়াগ্রাম আঁকার ক্ষেত্রে বেশ কার্যকরী। মিটিংয়ের কথোপোকথন মিটিং মিনিট্স হিসেবে সংরক্ষণ করা যায় যা পরবর্তীতে সবার সাথে শেয়ার করা ও পরবর্তীতে অন্য মিটিং-এ রেফারেন্স হিসেবে ব্যবহার করা যায়।

সিস্কো ওয়েবেক্স মিটিংস

মিটিংয়ে অংশগ্রহণকারী ৫০ জন এবং সময় ৪০ মিনিটে সীমাবদ্ধ থাকলেও মিটিং চলাকালীন বিভিন্ন খুঁটিনাটি প্রয়োজনীয় ফিচারের জন্য বহুজাতিক প্রতিষ্ঠানগুলোতে সিসকো ওয়েবেক্সের গ্রহণযোগ্যতা বেড়েছে। এখানে আছে ১ জিবি ক্লাউড স্টোরেজ, এইচডি ভিডিও এবং স্ক্রিন শেয়ারিং সুবিধা।

ওয়েবেক্সের বিশেষ সুবিধা বৈশিষ্ট্য হল রিয়েল-টাইম পোলিং, যা মিটিং চলাকালীন টিমের সিদ্ধান্ত নিতে কাজে লাগে। সক্রিয় স্পিকার ভিউ কোনো একটি নির্দিষ্ট মুহূর্তে কে কথা বলছে তার ট্র্যাক রাখা সহজ করে তোলে।

ক্যালেন্ডারের ইন্টিগ্রেশন থাকায় কোনো প্রকল্পের সামনের দিনগুলোতে বিভিন্ন কাজ নির্ধারণ করা সহজ হয়৷ এছাড়া মিটিং ও এর রেকর্ডিং সম্পূর্ণরূপে এনক্রিপ্ট হওয়ায় মিটিংয়ের নিরাপত্তা জনিত কোন ঝামেলায় পড়তে হয় না।

হয়্যারবাই

অনলাইন মিটিংয়ের ক্ষেত্রে সবচেয়ে সহজভাবে ব্যবহারই যদি হয় প্রথম উদ্দেশ সেক্ষেত্রে হয়্যারবাই হচ্ছে সেরা অনলাইন প্ল্যাটফর্ম। এর দ্রুততার সাথে মিটিং লিংক তৈরি করা, শেয়ার করা এবং মিটিং শুরু করা এর প্রতি গ্রাহকদের আকর্ষণ বৃদ্ধি করেছে।

হয়্যারবাইয়ের ফ্রি প্ল্যানে সর্বোচ্চ ১০০ জনকে নিয়ে ৪৫ মিনিট পর্যন্ত মিটিং করা যায়। এর আরও একটি বিশেষত্ব হচ্ছে এর সাথে গুগল ডকের ইন্টিগ্রেশন। মিটিংয়ের সময় স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি গুগল ডক রেডি হয়ে যায়, যেটি মিটিংয়ের অংশগ্রহণকারীরা সম্পাদনও করতে পারেন। এছাড়া এর ইউটিউব ইন্টিগ্রেশনটিও গ্রাহকদের কাছে বেশ জনপ্রিয়।

গুগল মিট

গুগল ব্যবহারকারীদের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত অনলাইন মিটিং প্ল্যাটফর্ম হলো গুগল মিট। সফটওয়্যারটি গুগল ক্রোমের জন্য প্রস্তুত করা হলেও অন্যান্য বড় বড় ওয়েব ব্রাউজারেও মিট ব্যবহার করছে। সেক্ষেত্রে গুগল অ্যাকাউন্ট না থাকলেও যে কেউ মিট ব্যবহার করতে পারেন।

এইচডি ভিডিও এবং স্ক্রিন শেয়ারিং ছাড়াও এই ওয়েব অ্যাপটি মিটিংয়ে যেকোনো সংখ্যক অংশগ্রহণকারীদের সঙ্গে ডকুমেন্ট শেয়ার করতে দেয়। এর ফ্রি প্ল্যানে সর্বমোট ১০০ জনেএক ঘণ্টার জন্য মিটিং করতে পারে।

গুগলের পণ্য হওয়াতে এর সাথে আগে থেকেই গুগলের অন্যান্য পণ্য যেমন ড্রাইভ, ডক, শিট, ক্যালেন্ডার, ফটো প্রভৃতির ইন্টিগ্রেশন উপভোগ করা যায়।